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5S/6S管理
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辦公室辦公如何運用5S管理呢?

來源/作者:個人圖書館     發布時間:2022-03-31     瀏覽次數:

新益為5S咨詢公司概述:5S管理就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養”,10個字,5個詞,如果你上過5S管理課程的話,還會知道每個詞的含義是什么,每個步驟如何去做以及做什么。

 

5S咨詢

 

5S咨詢

 

近年來,公司一直在推進精益改善工作。作為一名上班族,雖然沒有花很多時間在專注改善上,但我一直在用自己的行動實踐一些改善的原則,尤其是改善的基本事項——5S管理行動。

 

在很多人看來,5S管理就是打掃,保持場地整潔,一切都很好,但在我看來,5S的真正目的其實是三個,即清潔、效率和習慣。

 

一、我的5S管理整潔觀。

 

無論我們在哪里工作,我們都不希望我們的工作環境像豬窩一樣,所以5S管理行動的首要目的就是要及時做到“整潔”。

 

5S管理是一個復雜的過程,每個步驟都不是單獨存在的。因此,要達到整潔的目的,至少要做好“整理、整頓、清掃”三項工作。

 

這個整潔是指現場可以看到的“整潔”,所以它的目標和對象都是暴露的物品,比如文件、辦公用品、辦公設備、個人物品等等,這些東西,需要哪些?哪些是不需要的?使用它需要多長時間?需要放在哪里?你需要多少?等等,有了這些了解,我們就可以給自己需要的東西貼上標簽,量好數量,放在合適的地方,定期檢查,保持干凈衛生。通過這樣做,我們可以達到5S管理行動的第一個目的——整潔,這也是我的“整潔”理念。

 

然后呢?

 

二、我的5S管理高效理念。

 

我們都知道,辦公室不僅有場景,我們所有的工作都圍繞著“過程”展開,過程是無形的。

 

那么,我們如何對“過程”進行5S管理呢?這時候需要做前4S。

 

讓流程更順暢,首先要知道流程在哪里,其次要讓流程中的各個環節“有序”,這也是實現流程“高效”的前提。

 

最后就是提高流程中間瓶頸環節的效率,這樣,就像清理河流一樣,清理流程中的障礙。從此,就會出現“進程不能動”的原因。

 

整潔是為了看得見的場景,效率是為了看不見的過程,就是要做到“過程的潔凈”,這就是我的“效率理念”。那么,然后呢?

 

三、我的5S管理習慣。

 

“習慣”和“素養”是一個意思,是5S管理行動的最高境界,也就是“無為”的境界。

 

就像我們經??吹奈鋫b劇一樣,很多癡迷于絕世武俠的人,要么死了,要么發瘋了,比如《射雕英雄傳》中的歐陽鋒、《魔劍生死棋》的任千行,都是這樣的人物。

 

而有些人在武功上不追求天下第一,而是采取“無為”的態度,心地善良,心懷善意。相反,他們能夠將武術修煉到最高水平,達到沒有競爭的戰斗的目標,無為而為的目的,

 

比如《倚天屠龍記》中的張無忌,《新神雕俠侶》中的楊過等。

 

對于5S管理動作來說,沒有終點,沒有至高無上的境界,只需要將“看得見的現場”和“看不見的過程”做到能達到的最高境界,之后,只要繼續堅持,追求5S管理的最高境界,這是我一貫的看法。

 

整潔、效率和習慣,這三個結果密切相關,密不可分。后者是前者的目標,而前者是后者實現的基礎和條件。三者共同描述了5S管理行動的含義。

 

老祖宗告訴我們一句話:知難而行不易,意思是雖然我們明白了一些基本道理,雖然知道5S管理的意義和每一步,甚至知道怎么做,5S管理看似簡單,實則難。只有行動起來,在辦公室堅持實施5S管理,我們的辦公室工作才能更有效率,更好地服務于公司的發展。

 

辦公室辦公如何運用5S管理呢?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。




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