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臨床科室成本控制5S管理怎么做?

來源/作者:愛學術     發布時間:2022-04-02     瀏覽次數:

新益為5S咨詢公司概述:5S管理對于醫院臨床科室的成本控制有著很大的助益,在結合醫院科室的實際情況后,不僅可以最大化的利用科室內的資源,防止出現庫存積壓嚴重的情況,而且還可以合理規劃科室內的工作,讓整個科室的運轉更加條理,各盡其職。

 

5S咨詢

 

5S咨詢

 

一、5S管理模式概述

 

5S管理模式是現代企業具有代表性的管理模式,在醫院管理中也發揮著重要作用。所謂5S管理,就是整頓(SEITON)、整理(SEIRI)、清潔(SEIKETSU)、清掃(SEISO)、素養(SHITSUKE),又稱“五常法則”。

 

5S管理模式在醫院管理中的應用主要減少人員、設備、場所、時間等方面的浪費問題,有利于改善和提升醫院形象,促進醫院工作效率的提高,降低發生率解決醫院設施故障,提高醫院工作效率,降低醫院運營成本。

 

二、5S管理模式在醫院臨床科室成本控制中的應用

 

1、急診科前期內部管理分析

 

醫院急診科尚未實施成本控制的5S管理模式。由于醫院管理系統缺乏成本控制,細節工作中的成本控制無法做到細化,尤其是在項目庫存管理方面,缺乏成本控制管理。

 

醫院急診室的布局和設施遠遠不能滿足當今患者的要求,急診室物品存放雜亂無章,角落填塞常見,尤其是一次性搶救設備亂放,庫存物品無法準確清點。這些問題使得部門物資采購過程中的物資數量難以確定,很多庫存物資被重復采購,增加了部門采購成本。

 

2、5S管理模式的應用

 

針對醫院急診科存在的問題,急診科實行5S管理模式。該模式的實施主要分為三個階段:準備階段、計劃階段、實施階段。具體工作內容如下:

 

準備階段:首先成立項目管理團隊,以部門負責人為組長,民主選舉小區域負責人,特別是區域5S管理模式實施方案的實施。物品容易堆積,并在負責人的指導下網格執行。其次,科室成員在辦公室電腦中共享5S管理資料,調動學習。最后,制定5S管理目標和實施方案,動員全部門人員,從成本控制的角度,杜絕醫療物品的浪費,減少一次性物品的積壓。

 

計劃階段:制定5S管理規則,制定5S管理實施的考核體系、檢查頻次和獎懲機制,前期根據部門實際情況采取周考核方案,深入貫徹5S管理理念進入工作。加強部門物料管理,以杜絕浪費、減少庫存為根本,從成本控制的考慮入手,落實5S管理流程,隨機調整。

 

實施階段:按照5S管理的核心內容,加強整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面的管理。對部門內的物品進行分類,標明數量和位置,做好統計工作。日后整理物品,及時處理不必要的物品,與其他部門一起安排解決方案,避免浪費。

 

定期開展部門早會和專題會議,增強全員觀念,著力降低部門成本,強化節約零庫存的理念,落實以減少一次性物品庫存為目標的管理計劃。

 

三、5S管理模式下醫院臨床科室成本控制結果分析

 

5S管理模式發展后,醫院急診科的整體環境發生了變化。通過物品的管理,使物品擺放更加整齊,數量明確,所有空間都得到了有效利用,空間得到了充分利用,避免了倉庫改擴建成本的增加,實現了整體成本控制。通過5S理念的實施,在急診科建立了電子二級倉庫的管理辦法。一些團隊成員根據低存儲計劃定期接收和補充物品。

 

部門內物品的庫存狀況明顯改善,從中之后,庫存中的普通物品和貴重物品的庫存明顯減少,避免了一次性耗材積壓的問題,也使得所有物品在有效期內及時使用,提高了一次性耗材使用的安全性,減少了不必要的浪費,顯著減少了耗材的過期和失效,進行成本核算時,部門的凈余額顯著改善,該部門一次性耗材庫存量的變化以無意壓力基金為代表,呈逐年下降趨勢。

 

可見,5S管理模式在醫院臨床科室的成本控制中起到了明顯的作用。一方面可以降低醫院耗材成本,提高耗材利用率,最大限度發揮庫存耗材效益,避免逾期浪費問題。另一方面,實施5S管理模式可以有效激發醫院工作人員的積極性,提高執行效率,使科室運作更加規范,讓有限的人力資源發揮更大的作用,減少勞動力成本,并使醫院更有效率,臨床科室綜合成本得到有效控制。

 

臨床科室成本控制5S管理怎么做?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。




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